Informative

La Società SIVAM S.p.A. tratta i dati personali dei propri Visitatori, Fornitori, Clienti e Candidati, nel rispetto dei diritti dell’interessato, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza, ai sensi del Reg. 2016/679/UE (“GDPR”).

Informativa Visitatori

Finalità del trattamento

Il Visitatore è informato che Sivam tratterà i dati personali del Visitatore per le seguenti finalità:

(1) adempimento agli obblighi derivanti da leggi, regolamenti o normative comunitarie (es. anche in caso di richiesta del green pass);

(2) garanzia della sua sicurezza ed incolumità all’interno dei locali del Titolare;

(3) tutela del patrimonio aziendale;

(4) attività di gestione della segreteria generale di Sivam S.p.A. (ricezione e smistamento fax, corrispondenza e chiamate al centralino);

Il trattamento avverrà attraverso strumenti elettronici e cartacei e trova base giuridica nel contratto e nella legge, oltre che nel legittimo interesse.

Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui ai punti (1) è un obbligo legale e un requisito per concludere il contratto e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per Sivam di far accedere presso i locali aziendali il visitatore.

Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto (2) trova la sua base giuridica nella salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato e consente al Titolare di trattare i suoi dati laddove l’interessato si trova nell’incapacità fisica di prestare il consenso (es. in caso di necessità di un pronto intervento dei sanitari per soccorrere l’interessato).

Il conferimento dei dati di cui al punto (3) trova la sua base giuridica nel legittimo interesse del Titolare: in tal senso si precisa che Sivam ha installato presso i propri locali aziendali un sistema di videosorveglianza – appositamente autorizzato dall’Ispettorato del lavoro – per garantire la tutela del patrimonio aziendale.

Il conferimento per i trattamenti di cui al punto (4) è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto impedisce lo svolgimento delle relative attività, con possibili conseguenze negative per l’interessato (es. impossibilità di ricevere o inviare eventuali comunicazioni attraverso la segreteria aziendale).

I dati saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto e conservati per 10 anni o per un lasso di tempo inferiore (es. 12 mesi per i dati degli accessi fisici, a fini di sicurezza del patrimonio e delle persone), a seconda della specifica finalità e coerentemente con il principio della privacy by default, come esaustivamente riportato nel Registro dei trattamenti.

 

Comunicazione e diffusione dei dati

La Società si impegna a non trasferire ad alcuno i dati personali comunicati e/o trattati dal Visitatore. Tuttavia, potranno essere comunicati a eventuali terzi al fine di adempiere ad obblighi di legge o di contratto, nonché a soggetti terzi di cui la Società si avvale nell’esercizio delle proprie attività, nei limiti in cui ciò sia necessario all’esercizio delle attività della Società (quali istituti bancari, consulenti fiscali o del lavoro, internet e service provider, autorità pubbliche).

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società Sivam S.p.A.;

Sede legale: Via Mare Adriatico 72/F – 65010 Spoltore (PE) Italia;

Cod. Fisc. e P. IVA 01404070680

 

Diritti dell’interessato

L’interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha diritto di ottenere l’accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente), di opporsi al trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.

Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato con richiesta rivolta senza formalità al Titolare, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo, per posta o per fax ai recapiti in calce, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura “Inerente alla Privacy”, o inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@sivam.com.

Informativa Fornitori

Finalità del trattamento

Il Fornitore è informato che Sivam tratterà i dati personali del Fornitore per le seguenti finalità:

(1) adempimento agli obblighi di legge, contabili e fiscali, quali dichiarazioni fiscali, adempimenti previdenziali, controlli amministrativi;

(2) conclusione ed esecuzione del contratto (es. inserimento nelle anagrafiche nei database informatici e/o analogici aziendali, emissione di documenti di trasporto, fatture e note di credito, tenuta della contabilità, gestione di incassi e  pagamenti, acquisizione ordini e gestione contratti, scambio di comunicazioni inerenti all’attività economica, amministrativa commerciale dell’azienda);

(3) garanzia della sua sicurezza ed incolumità all’interno dei locali del Titolare;

(4) tutela del patrimonio aziendale;

(5) attività di gestione della segreteria generale di Sivam S.p.A. (ricezione e smistamento fax, corrispondenza e chiamate al centralino);

(6) invio di comunicazioni ed articoli (iscrizione alla newsletter).

Il trattamento avverrà attraverso strumenti elettronici e cartacei e trova base giuridica nel contratto e nella legge, oltre che nel legittimo interesse.

Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui ai punti (1) e (2) è un obbligo legale e un requisito per concludere il contratto e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per Sivam di svolgere le attività richieste per la conclusione e l’esecuzione del Contratto.

Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto (3) trova la sua base giuridica nella salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato e consente al Titolare di trattare i suoi dati laddove l’interessato si trova nell’incapacità fisica di prestare il consenso (es. in caso di necessità di un pronto intervento dei sanitari per soccorrere l’interessato).

Il conferimento dei dati di cui al punto (4) trova la sua base giuridica nel legittimo interesse del Titolare: in tal senso si precisa che Sivam ha installato presso i propri locali aziendali un sistema di videosorveglianza – appositamente autorizzato dall’Ispettorato del lavoro – per garantire la tutela del patrimonio aziendale.

Il conferimento per i trattamenti di cui al punto (5) è facoltativo e pertanto rimesso al libero consenso dell’interessato, ma il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per lo stesso di ricevere comunicazioni a lui indirizzate.

Nel caso (6), l’iscrizione alla newsletter è del tutto facoltativa e non incide sulle attività esercitate da Sivam.

I dati saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto e conservati per 10 anni o per un lasso di tempo inferiore (es. 12 mesi per i dati degli accessi fisici, a fini di sicurezza del patrimonio), a seconda della specifica finalità e coerentemente con il principio della privacy by default, come esaustivamente riportato nel Registro dei trattamenti.

 

Comunicazione e diffusione dei dati

La Società si impegna a non trasferire ad alcuno i dati personali comunicati e/o trattati dal Fornitore. Tuttavia, potranno essere comunicati a eventuali terzi al fine di adempiere ad obblighi di legge o di contratto, nonché a soggetti terzi di cui la Società si avvale nell’esercizio delle proprie attività, nei limiti in cui ciò sia necessario all’esercizio delle attività della Società (quali istituti bancari, consulenti fiscali o del lavoro, internet e service provider, autorità pubbliche).

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società Sivam S.p.A.;

Sede legale: Via Mare Adriatico 72/F – 65010 Spoltore (PE) Italia;

Cod. Fisc. e P. IVA 01404070680

 

Diritti dell’interessato

L’interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha diritto di ottenere l’accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente), di opporsi al trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.

Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato con richiesta rivolta senza formalità al Titolare, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo, per posta o per fax ai recapiti in calce, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura “Inerente alla Privacy”, o inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@sivam.com.

Informativa Clienti

Finalità del trattamento

 

Il Cliente è informato che Sivam tratterà i dati personali del Cliente per le seguenti finalità:

(1) adempimento agli obblighi di legge, contabili e fiscali, quali dichiarazioni fiscali, adempimenti previdenziali, controlli amministrativi;

(2) conclusione ed esecuzione del contratto (es. inserimento nelle anagrafiche nei database informatici e/o analogici aziendali, emissione di documenti di trasporto, fatture e note di credito, tenuta della contabilità, gestione di incassi e pagamenti, acquisizione ordini e gestione contratti, scambio di comunicazioni inerenti all’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda);

(3) garanzia della sua sicurezza ed incolumità all’interno dei locali del Titolare;

(4) tutela del patrimonio aziendale (in caso di accesso fisico ai locali di Sivam);

(5) attività di gestione della segreteria generale di Sivam (ricezione e smistamento fax, corrispondenza e chiamate al centralino);

(6) invio di comunicazioni ed articoli (iscrizione alla newsletter).

Il trattamento avverrà attraverso strumenti elettronici e cartacei e trova base giuridica nel contratto e nella legge, oltre che nel legittimo interesse.

Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui ai punti (1) e (2) è un obbligo legale e un requisito per concludere il contratto e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per Sivam di svolgere le attività richieste per la conclusione e l’esecuzione del contratto.

Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto (3) fa riferimento all’ipotesi in cui il cliente entri nei locali aziendali di Sivam e trova la sua base giuridica nella salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato e consente al Titolare di trattare i suoi dati laddove l’interessato si trova nell’incapacità fisica di prestare il consenso (es. in caso di necessità di un pronto intervento dei sanitari per soccorrere l’interessato).

Il conferimento per i trattamenti di cui al punto (4) trova la sua base giuridica nell’interesse legittimo del Titolare; in tal senso si precisa che Sivam ha installato presso i propri locali aziendali un sistema di videosorveglianza – appositamente autorizzato dall’Ispettorato del lavoro – per garantire la tutela del patrimonio aziendale.

Il conferimento per i trattamenti di cui al punto (5) è facoltativo e pertanto rimesso al libero consenso dell’interessato, ma il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per lo stesso di ricevere comunicazioni a lui indirizzate, ad es. per mail o telefono.

Nel caso (6), l’iscrizione alla newsletter è del tutto facoltativa e non incide sulle attività esercitate da Sivam.

I dati saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto e conservati per 10 anni o per un lasso di tempo inferiore, a seconda della specifica finalità e coerentemente con il principio della privacy by default, come esaustivamente riportato nel Registro dei trattamenti.

 

Comunicazione e diffusione dei dati

 

Sivam si impegna a non trasferire ad alcuno i dati personali comunicati e/o trattati dal Cliente. Tuttavia, potranno essere comunicati a eventuali terzi al fine di adempiere ad obblighi di legge o di contratto, nonché a soggetti terzi di cui Sivam si avvale nell’esercizio delle proprie attività, nei limiti in cui ciò sia necessario all’esercizio delle attività della Società (quali istituti bancari, consulenti fiscali o del lavoro, internet e service provider, autorità pubbliche).

 

Titolare del trattamento

 

Titolare del trattamento è la società Sivam S.p.A.;

Sede legale: Via Mare Adriatico 72/F – 65010 Spoltore (PE) Italia;

Cod. Fisc. e P. IVA 01404070680

 

Diritti dell’interessato

 

L’interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha diritto di ottenere l’accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente), di opporsi al trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo. Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato con richiesta rivolta senza formalità al Titolare, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo, per posta o per fax ai recapiti in calce, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura “Inerente alla Privacy”, o inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@sivam.com.

Informativa Candidati

La società SIVAM S.p.A., in qualità di titolare del trattamento di dati, informa gli interessati che presentano istanza di partecipazione a concorsi e selezioni banditi dalla società che i loro dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa vigente (Reg. 679/2016/UE).

 

Dati trattati

All’interessato è chiesto di fornire i dati personali comuni e sensibili per la partecipazione alla procedura di concorso per l’assunzione presso la società; potrebbero essere richiesti dati giudiziari. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di documenti e curriculum sul sito, a sportello o attraverso i moduli di comunicazione o registrazione, comporta la successiva acquisizione degli stessi, nonché degli indirizzi necessari per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nelle comunicazioni per i medesimi scopi.  I dati potrebbero essere acquisiti da altre fonti, quali altre Pubbliche Amministrazioni per eseguire eventuali procedure di mobilità.

 

Finalità del trattamento

I dati conferiti saranno trattati per:

  • l’esecuzione delle procedure di selezione concorsuale;
  • la valutazione del profilo curriculare;
  • gli adempimenti degli obblighi di legge.

I dati saranno trattati per il tempo necessario alle finalità indicate, anche con strumenti elettronici e via internet. Potrebbero essere utilizzati anche dati reperiti presso i social network, su siti di recruitment o altrimenti reperibili su internet, ad esempio per finalità di verifica di specifichi rischi inerenti il candidato rispetto alla singola posizione da ricoprire. La base giuridica del trattamento si fonda sulla legge e sul legittimo interesse del titolare (consistente nella valutazione approfondita dei propri candidati).

 

Comunicazione e diffusione

SIVAM S.p.A. si impegna a non trasferire ad alcuno i dati personali comunicati e/o trattati dal Lavoratore. Tuttavia, potranno essere comunicati ad eventuali terzi al fine di adempiere ad obblighi di legge o di contratto, nonché a soggetti terzi di cui la Società si avvale nell’esercizio delle proprie attività, nei limiti in cui ciò sia necessario all’esercizio delle attività del Datore di lavoro (quali istituti bancari, consulenti fiscali o del lavoro, medici competenti, internet e service provider, autorità pubbliche).

I dati non sono soggetti a diffusione, eccezion fatta per gli obblighi di pubblicazione per finalità di trasparenza. Il conferimento è un requisito per la conclusione del contratto, ma il mancato conferimento impedirà la partecipazione alla selezione concorsuale e l’instaurazione del rapporto lavorativo.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha diritto di ottenere l’accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente), di opporsi al trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.

Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato con richiesta rivolta senza formalità al titolare, al quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo, per posta o per fax agli indirizzi indicati in calce, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura “Inerente alla Privacy” o inviando un’e-mail all’indirizzo di posta elettronica seguente: privacy@sivam.com

Back to top of page